Convocatoria de patrocinios para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística en 2025

Patrocinio con entidades privadas que lleven a cabo eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a este una repercusión mediática mínima para las marcas de las Iles Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB) durante el año 2025, mejorando la competitividad y la sostenibilidad turística de las Islas.

Codi SIA

3156134

Persones destinatàries

Entidad privada

Termini per a resoldre i notificar

6 meses

Silenci administratiu

Negativo

Forma d'inici

De oficio

Fi de la via administrativa

Disponible per tramitar per persona apoderada

Normativa del procediment

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Òrgan competent per a resoldre

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Documents relacionats amb el procediment

BOIB núm.14, de 30 de enero de 2025
Resolución del órgano de contratación de la AETIB por la que se aprueba la convocatoria y las condiciones generales que han de regir la tramitación de los expedientes de contratación que se derivan de las solicitudes de patrocinios con entidades privadas para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a éste una repercusión mediática mínima para las marcas de las Illes Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB), durante el año 2025
ANEXO 2t Criterios de valoración y contraprestaciones ofertadas (Fase solicitud)
Información del evento y oferta en relación con los criterios de valoración y las contraprestaciones ofertadas
ANEXO 7t Briefing de comunicación (Fase de solicitud)
Información y estructura de contenidos necesaria para la comunicación del evento a los medios de comunicación de la AETIB
ANEXO B Localización del expediente en la AETIB (Fase de Solicitud)
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos, las entidades que hayan formado parte de un proceso selectivo en la AETIB pueden presentar el Anexo B que se adjunta, en el cual se tiene que indicar el número de expediente donde se encuentra la documentación administrativa, siempre que no haya sufrido ninguna modificación o la documentación presentada no haya agotado su vigencia.
ANEXO C Modelo de declaraciones responsables
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos.
ANEXO 9t Modelo de confirmación de la propuesta técnica aceptada
Modelo de confirmación de los criterios aceptados en la fase de valoración y fase directa.
ANEXO 3t Relación de documentación entregada (Fase de Justificación)
Relación de la documentación entregada para la justificación del patrocinio
ANEXO 4t Memoria acreditativa de los puntos obtenidos a la fase de valoración y de las contraprestaciones (Fase Justificación)
Memoria acreditativa de los puntos obtenidos a la fase de valoración y de las contraprestaciones que figuran en el contrato firmado.
ANEXO 5t Memoria económica (Fase de justificación)
Declaración responsable de la memoria económica del evento
ANEXO 8t Directrices sobre el uso de las marcas de la AETIB
Directrices uso de las marcas de la AETIB para 2025 dentro de la convocatoria de Divulgación Turística

Tràmits

Solicitud para patrocinios por el año 2025

Requisits

Los requisitos son los que se detallan en el apartado 1.1 del Anexo I de la Convocatoria

Documentació a presentar

1. SOLICITUD mediante el trámite telemático.

2. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SOLICITUD

Los solicitantes tendrán que entregar la documentación detallada en el apartado 6.2 del Anexo I correspondiente a las bases de la convocatoria, que será de obligada entrega, y que se adjuntará mediante el enlace indicado en el documento de solicitud.

3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LA SOLICITUD

Los solicitantes tendrán que entregar la documentación detallada en el apartado 6.3 del Anexo I correspondiente a las bases de la convocatoria, que será de obligada entrega, y que se adjuntará mediante el enlace indicado en el documento de solicitud.

 ANEXO 2t: Criterios de valoración y contraprestaciones ofertadas

 ANEXO 7t: Briefing de comunicación

Termini màxim

1 de octubre de 2025 a las 23:59 horas

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Mejora/Modificación voluntaria solicitud

Requisits

IMPORTANTE: No se puede utilizar este trámite si no se ha hecho la solicitud del trámite anterior.

Documentació a presentar

La documentación obligatoria que reste pendiente de presentación con la solicitud o la documentación que el interesado estime conveniente presentar.

Termini màxim

Diez días a contar desde el día siguiente de la presentación de la solicitud

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Servei o Secció responsable

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C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

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Subsanación de la solicitud

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la solicitud indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la solicitud. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Termini màxim

El que se especifica al requerimiento notificado

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

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Subsanación de la doc. administrativa solicitud (SERV. JURÍDICO)

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación administrativa requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Termini màxim

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Subsanación doc. técnica solicitud (SERV. TÉCNICO MÁRQUETING)

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación técnica requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Termini màxim

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Confirmación de la propuesta técnica aceptada

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para confirmar los términos y condiciones a consecuencia de la fase de valoración y la fase directa y que regirán el contrato.

Será obligatorio indicar al formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número se encontrará en la parte superior derecha de la notificación efectuada por la Administración una vez realizada la valoración. También se puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentació a presentar

ANEXO 9t Modelo de confirmación de la propuesta técnica aceptada

Termini màxim

El que se especifica en la notificación

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Presentación de documentación Justificativa

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para presentar la justificación correspondiente a la acreditación de la ejecución del patrocinio según el tiempo y la forma establecidos en la convocatoria. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha de la resolución de adjudicación y en el contrato.

Documentació a presentar

La que especifica la convocatoria en el apartado 4 del Anexo A correspondiente a las condiciones generales que acompañan a la convocatoria.

Models:

Instancia presentación documentación física - Pendrive- (Fase Justificación) Instancia para la presentación del dossier adjunto al Anexo 3G (dosier explicativo y justificativo del evento)

Termini màxim

El plazo máximo de presentación de la documentación justificativa es de 120 días naturales a contar desde el día siguiente a la finalización del evento.

Forma de presentació

D'acord amb el que estableix l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, podeu dur a terme aquest tràmit mitjançant un dels canals següents (entre d'altres):

a) De manera telemàtica (*obligatori per als subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions per l'article 14.2 i 3 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, i opcional per a les persones físiques), fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ave permanente.

b) De manera presencial (només per a persones físiques), a qualsevol de les oficines de registre de l'Administració Autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració Local. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració Autonòmica.

c) A més, també podeu enviar la documentació per correu postal (només per a persones físiques). En aquest cas, heu de presentar els documents dins un sobre obert, a fi que el personal de l'oficina de Correus hi pugui indicar, mitjançant el segell oficial, el lloc, la data i l'hora exacta en què s'ha efectuat el registre. Aquestes dades també quedaran anotades en el resguard justificatiu de la presentació.

*Els subjectes als quals fan referència els apartats 2 i 3 de l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions, per la qual cosa, de conformitat amb el que estableix l'article 68.4 de la Llei esmentada, si algun d'aquests subjectes presenta la seva sol·licitud presencialment, l'administració pública l'ha de requerir que l'esmeni presentant-la per via electrònica.

Òrgan competent per a la tramitació

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Subsanación de la justificación

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la justificación indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación justificativa.

Documentació a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Termini màxim

El que se especifica en el requerimiento notificado.

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

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Desistimiento de la solicitud o renuncia al derecho

Requisits

Este trámite se tiene que utilizar para desistir o renunciar del derecho de su solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado o el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento o de la Propuesta de Resolución o en la parte superior del justificante del registro de entrada.

Documentació a presentar

Indicar en el formulario habilitado por este trámite el desistimiento o renuncia mediante cualquier medio que permita su constancia, siempre que incorpore las firmas que correspondan de acuerdo con lo que prevé la normativa aplicable.

Termini màxim

El plazo para el desistimiento o renuncia del derecho se iniciará con la presentación de la solicitud hasta la conformidad de la justificación.

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

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Informació sobre protecció de dades

De conformidad con el reglamento (UE) 2016/679 y la legistación vigente en materia de protección de datos, se informa del tratamiento de los datos personales que contiene este trámite

Responsable del tractament

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Finalitat

Convocatoria pública para la formalización de contratos privados para el patrocinio con entidades privadas para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a este una repercusión mediática mínima para las marcas de las Illes Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB) durante el año 2025.

Legitimació

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

Destinatari

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal

Drets

Derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación, de portabilidad, de oposición y de no inclusión en tratamientos automatizados, como se explica en la información adicional

Informació adicional

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